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Foto: Dirtsc; CC BY-SA 4.0; Cropped
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Studienleistungen in AGORA, OpenOLAT und MS Teams

Beim Upload von Studienleistungen kann es, je nach Lern-Lehr-Szenario, interessant oder notwendig sein sicherzustellen, dass nicht der gesamte Kurs Zugriff auf die hochgeladenen Dateien hat – etwa um die Privatsphäre zu wahren oder Betrugsversuche zu unterbinden. In den drei LMS AGORA, OpenOLAT und MS Teams gibt es dazu verschiedene Wege, die Sie nachstehend erläutert finden.

AGORA

Um eine geschützte Abgabe umzusetzen, in der nur Sie als Dozierende*r sowie die einzelnen Seminarteilnehmer*innen Zugang zu den hochgeladenen Dateien haben, bietet AGORA die Gruppenraumfunktion an. Mit dieser können geschützte Räume innerhalb Ihres Seminarraums angelegt werden, die gesichert sind mit einem Passwort oder einer Zugangskontrolle via E-Mail (Sie erhalten eine Anfrage-Mail für jede neue Person, die den Gruppenraum zu betreten wünscht). In diesem können, analog zum Vorgehen im Seminarraum, Materialien hochgeladen und andere Einträge angelegt werden.
     Die Gruppenfunktion kann in den Raumeinstellungen aktiviert werden (Einstellungen > Allgemein > Rubrikauswahl > Gruppen: anzeigen), wodurch jede*r Teilnehmer*in in der Lage ist, einen Gruppenraum anzulegen. Eine Anleitung dazu finden Sie hier. Dadurch kann jede*r Studierende*r einen Gruppenraum anlegen, den Sie dann betreten, nachdem Sie per Mail von den Studierenden freigeschaltet wurden. Wichtig ist, dass beim Anlegen des Raums das Kontrollhäkchen „Gruppenraum aktivieren“ angewählt ist. Leider ist dieses nicht automatisch vorgewählt; es sorgt aber dafür, dass auch tatsächlich ein Unterraum angelegt wird, in dem nicht nur ein Personenkreis als Gruppe markiert wird.

MS Teams

Analog zum Vorgehen in AGORA können geschützte Kanäle in MS Teams angelegt werden. Gehen Sie dazu bitte auf „Teams“ und wählen die entsprechende Kachel für Ihr Kurs-Team aus. Neben dem Namen des Teams erreichen Sie ein Einstellungsmenü über die drei Punkte. Wählen Sie dort „Kanal hinzufügen“ und geben einen beschreibenden Namen und ggf. einen Beschreibungstext ein und wählen unter „Datenschutz“ bitte „Privat“. Anschließend können einzelne Mitglieder hinzugefügt werden. Auf diese Weise kann jede*r Teilnehmer*in einen Kanal erstellen und Sie hinzufügen. Das Hochladen erfolgt dann im Reiter „Dateien“.

OpenOLAT

Am leichtesten ist das Vorgehen in OpenOLAT: Erstellen Sie einen Kursbaustein „Aufgabe“ unter „Administration“ > „Kurseditor“ > „Kursbausteine hinzufügen“. Nach Eingabe einer Aufgabenstellung und der Abgabefristen können Sie unter „Abgabe“ konfigurieren, ob die Abgabe im OpenOLAT-Texteditor und/oder als Dateiupload erfolgen soll.
Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie alle Dateien als zip-Paket herunterladen können und eine Gesamtliste der Abgaben angezeigt bekommen, wenn Sie als Administrator*in die Aufgabe anwählen.

Tipp

Für alle Möglichkeiten gilt, dass eine sinnvolle Benennung der Dateien hilft, um die Texte schnell zuordnen zu können. Geben Sie in der Aufgabenstellung also gerne einen Benennungsstandard an, mit dem Sie arbeiten können, zum Beispiel „AufgabeX_name_vorname, um sicherzustellen, dass die Studierenden ein einheitliches, zielführendes Format wählen und nicht alle Dateien „Aufgabe XY“ heißen.

Da das Erstellen der Gruppenräume in AGORA und das Erstellen von geschützten Kanälen in MS Teams am besten von den Studierenden erledigt wird, um Ihren eigenen Arbeitsaufwand möglichst überschaubar zu halten, kann es unter den Studierenden aber zu Schwierigkeiten kommen (in AGORA müssten die Studierenden unbedingt die Funktion finden, das Kontrollhäkchen wie oben geschrieben setzen und den Raumzutritt gewähren). Je nachdem wie intensiv Sie in der Lehrveranstaltung mit den Systemen arbeiten, ist außerdem anzunehmen, dass die Studierenden unterschiedlich vertraut mit diesen sind.

Ein Umstieg auf OpenOLAT oder ein Parallelbetrieb lediglich zum Zwecke der Abgabe erscheint zwar umständlich, kann daher aber schneller und unkomplizierter sein als das Einrichten dieser Funktion in AGORA. Auch der Zugang der Studierenden zum OpenOLAT-Kurs ist leicht, da eine Synchronisierung mit der STiNE-Teilnehmerliste erfolgt – d.h., dass alle Teilnehmer*innen automatisch in den Kurs eingeschrieben werden, sofern sie in der STiNE-Liste verzeichnet sind.

 

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