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Die Mitarbeiterschaft der Fakultätsverwaltung verrichtet Dienstleistungen für die Fachbereiche und unterstützt zugleich das Dekanat bei den notwendigen Administrations-Aufgaben. Diese umfassen traditionellerweise die Bereiche "Personal" und "Finanzen", weshalb die Organisation in zwei Teams auch für unsere Fakultät übernommen ist. Die Verbindung und intensive Zusammenarbeit beider Bereiche ergibt sich u.a. auf dem Hintergrund der Tatsache, dass ca. 90% des Budgets Personalmittel betreffen.
Da viele Prozesse und Datengrundlagen noch unklar sind, klären wir aktuell in mehreren Projekten, diese Grundlagen bzw. schaffen sie neu. Insbesondere geht es darum, für das Dekanat und die Vorstände der Fachbereiche Klarheit für Planungen in den unterschiedlichen "Währungen" unserer Ressourcen Personal, Stellen und Lehrdeputate, Finanzmittel und Raumausstattung zu bringen. Ein zweiter Schwerpunkt liegt in der Klarlegung von Verfahrensabläufen in der Verwaltung. Bei allen diesen Vorhaben geht es zugleich auch um Synergien, die sich aus der Balance von zeitlich-arbeitsmäßiger Ressource zwischen zentralen fakultätsübergreifenden Projekten (z.B. Berufungs- und Kapazitätsberechnungsprozess ) und zeitnah notwendigen fakultätsinternen Arbeitsgrundlagen ergibt.
Hier finden Sie uns:
Anschrift:
Fakultät für Geisteswissenschaften
Johnsallee 35
20148 Hamburg
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